丢失公章的声明(也称为“遗失声明”或“登报声明”)通常由公司的法定代表人或授权代表来撰写。由于公章是公司的重要资产,其丢失可能涉及到公司的法律责任和商业安全,因此声明需要由具有代表性和权威性的公司高层管理人员来撰写。
如果公司的法定代表人无法亲自撰写声明,他们也可以授权其他高级管理人员或指定人员来撰写。在这种情况下,被授权的人需要确保他们了解公司的具体情况和声明的内容,以便能够准确地表达公司的立场和要求。
在撰写声明时,应包含以下信息:
公司名称和注册信息:明确声明是由哪家公司发出的,包括公司的全称、注册地址、法定代表人等信息。
丢失公章的具体情况:详细说明公章的丢失时间、地点、数量、特征等。如果可能,还可以提供公章的印模或图片作为参考。
声明目的:明确声明的目的是为了告知公众公章已经丢失,防止被他人冒用,并表明公司将采取必要的措施来保护自身权益。
联系方式和法律责任:提供公司的联系方式,以便公众与公司联系。同时,声明中还可以强调公司将承担因公章丢失而产生的法律责任,并呼吁公众注意防范。
最后,声明应由公司的法定代表人或授权代表签署,并加盖公司的其他有效印章(如财务章、合同章等),以证明声明的真实性和有效性。完成声明后,应尽快在媒体上刊登,以便公众知晓。